ADMINISTRASI LABORATORIUM

    Administrasi merupakan suatu proses pencatatan atau inventarisasi fasilitas & aktifitas laboratorium, supaya semua fasilitas dan aktifitas laboratorium dapat terorganisir dengan sistematis.

Administrasi yang akan di bahas untuk pembahasan kali ini ialah :

1. Administarsi stok alat

2. Administrasi stok bahan

3. Administrasi Struktur Organisasi

4. Administarsi buku Catatan harian Laboratorium

       1.    Pengadministrasian alat laboratorium/ Administrasi stok alat

• Alat laboratorium dimaksudkan adalah alat-alat yang digunakan untuk pelaksanaan

praktikum

• Kartu alat berfungsi untuk mencatat data untuk masing-masing alat

• Informasi yang harus dicantumkan dalam kartu alat yaitu nomor kartu, golongan alat,

nomor induk, spesifikasi (nama alat, merk, ukuran, pabrik, kode alat), lokasi penyimpanan, tanggal masuk dan dikeluarkan, dan jumlah alat yang tersedia. Khusus

untuk alat-alat canggih dan alat keperangkatan harus dibuatkan secara tersendiri karena spesifikasinya lebih banyak.

Di bawah ini contoh kartu Alat yang di gunakan dalam laboratorium :

   

1     2.    Pengadministrasian Bahan kimia di laboratorium/ Administrasi stok bahan

Dalam mengadministrasikan bahan kimia adalah menggunakan spesfikasi bahan kimia yang diinformasikan yaitu nama-nama zat dalam bahasa Inggris, rumus kimia, massa molekul (Mr), kemurnian, konsentrasi,massa/berat jenis (BJ),Ujud, Warna, pabrik dan Kode Zat.

Di bawah ini contoh kartu zat di laboratorium

 

Di bawah ini contoh Tabel kseluruhan  daftar zat di laboratorium

  

Di bawah ini contoh bentuk Kartu Peminjaman Alat/Bahan

 

Keterangan:

Praktikum Ke: diisi dengan no. urut praktikum yang dilakukan dalam satu semester (diisi siswa)

Judul Praktikum: diisi dengan judul praktikum yang dilakukan sesuai LKS (diisi siswa)

Kelompok: diisi dengan nama kelompok (diisi siswa)

Nama Anggota: diisi dengan nama anggota kelompok (diisi siswa)

*Kode: opsional dan diisi oleh laboran

**Ditandatangai oleh ketua kelompok dan laboran

 

Aturan penggunaan kartu peminjaman alat dan bahan

1. Kartu peminjaman alat dan bahan berisi daftar alat/bahan yang diperlukan oleh suatu kelompok atau oleh guru yang bersangkutan untuk melakukan sekali praktikum dan ditujukan kepada laboran.
2. Pencatatan di kartu peminjaman alat dan bahan dilakukan setiap akan melakukan praktikum.

Catatan:
Terdapat dua versi kartu peminjaman alat dan bahan
Versi 1: kartu peminjaman alat dan bahan dilakukan oleh siswa untuk diajukan ke laboran
Versi 2: kartu peminjaman alat dan bahan dilakukan oleh guru mata pelajaran untuk diajukan ke laboran

3. Administrasi struktur organisasi

Adapun struktur organisasi laboratorium IPA  dapat digambar-kan sebagai berikut : 

Kepala Sekolah

1. Memilih koordinator lab. IPA setiap dua tahun sekali.
2. Membimbing, memotivasi, memantau dan mengevaluasi kinerja pengurus lab. IPA.
3. Memotivasi guru-guru IPA dalam melaksanakan pembelajaran praktikum di sekolah.
4. Menyediakan dana keperluan operasional laboratorium IPA.

Wakasek Kurikulum

1. Berkoordinasi dengan koordinator lab. sekolah dan koordinator lab. IPA untuk menyusun program kegiatan pembelajaran di laboratorium yang sistematis, terencana dan berkelanjutan.
2. Bekerjasama dengan koordinator lab. IPA untuk menjamin kelancaran kegiatan belajar mengajar di laboratorium IPA

Wakasek Sarana dan Prasarana

1. Berkoordinasi dengan koordinator lab. sekolah dan koordinator lab. IPA untuk menyusun program pengadaan sarana dan prasarana di dalam laboratorium yang sistematis, terencana dan berkelanjutan.
2. Bekerjasama dengan koordinator laboratorium IPA untuk menjamin kelancaran kegiatan belajar mengajar di lab. IPA.

Koordinator Laboratorium Sekolah

1. Berkoordinasi dengan wakasek kurikulum, wakasek sarana dan prasarana dan dengan koordinator lab. IPA untuk menyusun program kerja di dalam laboratorium yang sistematis, terencana dan berkelanjutan.
2. Bekerjasama dengan masing-masing koordinator laboratorium untuk menjamin kelancaran kegiatan belajar mengajar di laboratorium IPA.

Koordinator Laboratorium IPA

1. Mengkoordinir guru mata pelajaran IPA (fisika, kimia,biologi) dalam membuat jadwal praktikum di laboratorium.
2. Mengusulkan kepada kepala sekolah dan koordinator laboratorium sekolah untuk pengadaan alat/bahan IPA berdasarkan matrikulasi yang dibuat oleh guru mata pelajaran IPA.

Guru Mata Pelajaran IPA

1. Melaksanakan pembelajaran berbasis praktikum di ruang lab. IPA.
2. Mengajukan daftar alat/bahan yang diperlukan untuk praktikum maksimal tiga hari sebelum pembelajaran praktikum dilaksanakan.

Laboran

1. Mengerjakan administrasi tentang alat/bahan yang ada di laboratorium IPA minimal setiap satu tahun sekali.
2. Mempersiapkan dan menyimpan kembali alat/bahan yang digunakan dalam pembelajaran.
3. Bertanggungjawab atas kebersihan alat dan ruang laboratorium beserta perlengkapannya.

Teknisi

1. Memperbaiki alat laboratorium yang rusak.
2. Bersama-sama dengan laboran merawat alat dan bahan yang ada di dalam laboratorium IPA

 4. Administrasi Buku Catatan Harian Laboratorium

Buku Catatan Harian Laboratorium

Keterangan:

No.: diisi dengan no. urut praktikum yang dilakukan dalam satu semester

Hari/Tanggal: diisi dengan hari/tanggal dilaksanakannya praktikum

Judul Praktikum: diisi dengan judul praktikum yang dilakukan

Kelas: diisi dengan nama kelas yang melakukan praktikum

Jam: diisi dengan jam pelaksanaan praktikum

Paraf: diisi dengan paraf laboran

Keterangan: diisi dengan keterangan tambahan yang bisa dicantumkan

                   Contoh

Aturan penggunaan buku catatan harian laboratorium

1.      Buku catatan harian lab. merupakan buku yang berisi daftar kegiatan praktikum yang dilakukan di dalam lab.

2.      Pencatatan di buku catatan harian lab. dilakukan secara rutin dari hari ke hari.